Angebot / Auftragsbestätigung
Rechtevergabe: Sie legen bequem fest welcher Nutzer welche Lese- und Schreibrechte besitzen soll. Oft ist es nicht erwünscht, dass ein Mitarbeiter die Angebote einsehen kann zu Kunden die ein anderer Mitarbeiter bearbeitet. Mit Fakturex können Sie entscheiden welcher Mitarbeiter was sehen darf und was nicht.
Artikel Volltextsuche: Sie suchen schnell einen Artikel ohne die Artikelnummer zu kennen? Kein Problem mit der Volltextsuche von Fakturex.
Eigene Templates: binden Sie Ihr Briefpapier einfach als pdf ein. So erhalten Sie Ihr Corporate Design.
PDF – Ausgabe: Ihre Angebote werden in Fakturex automatisch als pdf generiert.
Mail-Versand: Sie können Ihre Angebote direkt aus dem System heraus per Email versenden.
Textbausteine: so schreiben Sie oder Ihre Mitarbeiter noch schneller Angebote. Definieren Sie Textbausteine z.B. für die Begrüßung oder für eine spezielle Zielgruppe. Per Klick wird der Textbaustein in Ihr Angebot eingefügt. So entfällt lästiges Tippen und alle nutzen die gleichen Texte für einen einheitlichen und professionellen Auftritt.
Alternativpositionen: Ihr Kunde wünscht z.B. ein Angebot über 100 Stück. Mit dieser Funktion können Sie im Angebot Alternativen ausgeben: z.B. 200 oder 500 Stück ohne, dass sich diese in der Gesamtsumme niederschlagen.
Weiterführen: überführen Sie die Daten aus einem Angebot 1:1 in eine Auftragsbestätigung oder in eine Rechnung.
Duplizieren: nutzen Sie einfach bereits geschriebene ähnliche Angebote für die Erstellung eines neuen Angebotes.
Angebotsstatus: hinterlegen Sie verschiedene Stati zu einem Angebot und behalten Sie den Überblick (Entwurf, offen, angenommen, veraltet und abgelehnt).
Wählbare Ausweisung der Belegpositionen (brutto / netto): egal ob Sie Rechnungen für Geschäftskunden oder Privatkunden erstellen, mit Fakturex können Sie frei wählen, ob die Rechnung brutto oder netto ausgegeben werden soll. Außerdem kann die Rechnung nachträglich geändert werden.
Rabattdarstellung: oft geht der gegebene Rabatt auf den Angeboten unter, dabei ist gerade der Rabatt oft ein wichtiges Kaufargument. Fakturex hilft Ihnen Ihre Rabatte in Ihren Angeboten wertiger und überzeugender darzustellen, so erkennt der Kunde sofort "Das habe ich gespart!"
Positionen "ohne Berechnung" oder "nicht abrechenbar": sie schreiben ein Angebot, bei dem Sie zum Beispiel Naturalrabatt geben, dann ist es wichtig, dass der Kunde im Angebot sehen kann, was hätte ihm diese Position gekostet, wenn er keinen Naturalrabatt bekommen hätte.
Manuelle Position: Fakturex bietet Ihnen die Möglichkeit im Angebot einen freien Text einzugeben für den Fall, dass Sie keinen konkreten Artikel für Ihr Angebot nutzen möchten.
Freitextaufbau der Artikelbeschreibung: sparen Sie sich Zeit bei der Dateneingabe und nutzen Sie nur ein Eingabefeld, statt zwei einzelne Eingabefelder (Titel & Beschreibungstext).
Integration in AkquiseManager Nachrichtensystem – Textvorlagen
Aus dem AkquiseManager heraus können Sie Ihre Angebote nicht nur bequem versenden, sondern auch individuelle Textvorlagen erstellen, die die Kommunikation z.B. per Email noch schneller und professioneller gestalten.
