Editor und Formatierungsmöglichkeiten in der ameax Faktura

Struktur und Übersichtlichkeit durch eine optimierte Formatierung

Die Struktur eines Dokuments trägt einen sehr großen Teil dazu bei, ob Inhalte gut und v. a. schnell erfasst werden. Aus diesem Grund gibt es in der ameax Faktura eine Editor-Funktion, mit welcher Sie Artikelbeschreibungen und Belegpositionen übersichtlich formatieren können. Neben den gängigen Formatierungsoptionen (fett, kursiv, unterstrichen) lassen sich auch Bullet Points (Aufzählungszeichen) und Tabellen darstellen. Werte-Tabellen werden dabei auf 2 Spalten reduziert.

Wie bedeutend das Layout eines Textes für das Verständnis des Lesers ist, wird Ihnen bestimmt auch schon öfter aufgefallen sein. Haben Sie vor sich eine Seite als Fließtext in ein und derselben Schriftgröße ohne Hervorhebungen, werden sich durch ein schnelles Querlesen wahrscheinlich nur sehr schwer die zentralen Themen herauslesen lassen. Haben Sie nun aber die Inhalte gut strukturiert aufbereitet mit Zwischenüberschriften und Hervorhebungen durch fett oder unterstrichen formatierten Text, so wird es Ihnen um einiges leichter fallen, die zentralen Inhalte sofort zu verstehen.
Genauso geht es Ihren Kunden mit Ihren Belegen. Sind diese übersichtlich und anschaulich gestaltet, werden Sie deren Inhalte in viel kürzerer Zeit richtig erfassen und vor allem auch be- oder verarbeiten. Dies hat wiederum auch einen positiven Einfluss auf die Zufriedenheit Ihrer Kunden und kann, vor allem bei sehr detaillierten Rechnungen, zu einem schnelleren Zahlungseingang führen.

Anwendungsmöglichkeiten der Formatierung

Formatierter Text in der Artikelbeschreibung / in den Artikelstammdaten

Möchten Sie formatierten Text bei der Benennung und Beschreibung von Artikeln zum Einsatz bringen, öffnen Sie dessen Bearbeitungsmaske in der Artikelverwaltung und aktivieren Sie die Checkbox bei "Formatierter Text", um die Standardformatierungsoptionen, wie beispielsweise "fett" und "kursiv" zu verwenden. Zusätzlich finden Sie weitere Formatierungsmöglichkeiten, u. a. "unterstrichen" oder "Werte-Tabellen", die Sie jeweils einzeln aktivieren können, indem Sie bei der entsprechenden Funktion in den Einstellungen einen Haken setzen.

Textformatierungen bei im Beleg eingesetzten Positionen

Auch bei den Artikeln, welche Sie als Belegpositionen eingesetzt haben, finden Sie einen entsprechenden Formatierungsbereich. Auf diese Weise können Sie innerhalb eines Beleges die Positionsdarstellung individuell und für Ihren Kunden übersichtlich gestalten.

So aktivieren Sie die Funktionen des Editors

Um die Formatierungsmöglichkeiten mit Hilfe des Editors nutzen zu können, öffnen Sie unter "Einstellungen" den Bereich "Faktura" und aktivieren im Reiter "PDF-Belege" bei "Positions-Felder" die Checkbox "Formatierter Text". Die weiteren aufgeführten Optionen sind bei Bedarf ebenfalls aktivierbar. Diese können zusätzlich zur besseren Strukturierung der Belege beitragen.

Weitere interessante und hilfreiche Informationen zu den Belegen in der ameax Faktura finden Sie hier:
"Hilfreiche Funktionen für Belegerstellung und -versand innerhalb der ameax Faktura"
"Angabe von Referenzen bei Belegen"
"Textbausteine für die Belegerstellung"
"Zwischenüberschriften in Belegen verwenden"
"Massenbearbeitung bei Belegen"