Das zentrale Adressbuch
Eine für alle, alle für eine!
Morgens im Büro: Ihr Chef bittet Sie darum, eine bestimmte Rechnung an den Steuerberater weiterzuleiten, da diese bei ihm gerade nicht auffindbar sei. Gerne suchen Sie den besagten Beleg und werden dank Ihres sehr gut strukturierten ameax Faktura-Moduls schnell fündig – soweit so gut. Doch dann fällt Ihnen auf: Ihr Steuerberater ist selbst leider kein AkquiseManager-Nutzer! Aber kein Problem, denn Sie haben seine E-Mail-Adresse zum Glück im zentralen Adressbuch vermerkt. Dadurch können Sie ohne Umstände aus dem AkquiseManager heraus eine Nachricht an seine externe Adresse schicken. Eine E-Mail später ist der Steuerberater schon mit allen nötigen Infos versorgt und kann seine Arbeiten korrekt zu Ende führen.
Die richtige Einstellung macht den Unterschied
Die Funktion des zentralen Adressbuchs muss vor der Nutzung in den Einstellungen bei "Allgemein" unter "Module und Funktionen" im Reiter "CRM" aktiviert werden.
Möchten Sie jetzt eine zentrale Adresse anlegen, nutzen Sie am besten die Schnellsuchfunktion, um in den neu hinzugekommenen Einstellungsbereich "Adressbuch" gelangen. Dort können Sie mit "anlegen" einen Empfänger-Namen mit zugehöriger E-Mail-Adresse ergänzen. Zentrale Adressen sind ausschließlich E-Mail-Adressen.
Ist das passiert erledigt, stehen Ihnen durch das "Zentrale Adressbuch" nun E-Mail-Adressen an entsprechenden Stellen in der ganzen ameax Unternehmenssoftware zur Verfügung. Dies gilt für alle Nachrichten-Funktionen bei denen Sie einen Empfänger auswählen können.
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